ProMOS®
Software de Seguridad Laboral Industrial
Control de Documentos, Permisos de Trabajo, Integraciones y Capacitaciones — centralización completa de la gestión de empresas y terceros colaboradores.
Cómo funciona
Gestión completa del ciclo de vida de los terceros
Registro de Empresas Terceras
Evaluaciones periódicas de empresas proveedoras, con preguntas que definen la aprobación o desaprobación como proveedor.
Registro de Empleados
Registro de rol, fecha de vencimiento del ASO, vigencia de la integración y evaluaciones individuales que pueden impedir el ingreso como tercero.
Capacitaciones y Vencimientos
Registro de las capacitaciones y vencimientos de cada tercero, incluyendo NR's, montacargas, munk, bomberos y otros.
Control de Acceso
Módulo utilizado por la portería para liberar la entrada de todos los terceros y temporales, incluyendo el control de entradas los fines de semana.
Permisos de Trabajo
Formularios de permisos de trabajo creados y aprobados en el sistema, que valida la documentación y capacitación del empleado para realizar el trabajo.
Carnet Digital
La tarjeta muestra las capacitaciones y certificaciones que tiene el empleado, con fechas de vencimiento para cada una de ellas.
Gestión de Terceros y Seguridad Laboral Industrial
El control de empresas terceras es uno de los mayores desafíos de seguridad en las industrias. Con el módulo de Seguridad Laboral de ProMOS®, cada empresa proveedora es evaluada periódicamente y cada colaborador tercero tiene sus documentos, examen médico, entrenamientos y certificaciones controlados digitalmente — con bloqueo automático de entrada ante pendencias.
Los permisos de trabajo digitales eliminan el papel y garantizan que toda tarea de riesgo sea aprobada antes de iniciar. El sistema valida en tiempo real si el colaborador posee los entrenamientos necesarios para esa actividad específica.
El carnet digital integrado a la camión o portada garantiza que solo los colaboradores con toda la documentación al día ingresen a la planta. Gestión proactiva — previniendo accidentes antes de que ocurran.
ProMOS®
Centralización completa de la información
El flujo de este software se inicia con el registro de empresas de terceros. Para cada empresa se realizan periódicamente evaluaciones donde se elabora un listado de cuestiones que definen la aprobación o desaprobación de la empresa como proveedor.
Posteriormente, se registran los empleados de cada empresa. En este punto se registra información como rol, fecha de vencimiento del ASO, vigencia de la integración. Los empleados también se someten a evaluaciones individuales, lo que puede impedirles ingresar como un tercero.
- Los informes permiten visualizar las pendencias de cada empresa y trabajador.
- El cliente tiene autonomía para configurar el sistema registrando nuevas capacitaciones, actividades, funciones, preguntas de evaluación, etc.
- La documentación y la información necesaria para la gestión de terceros se almacena en el sistema.
- Los asuntos pendientes como la baja evaluación de un empleado o de la empresa son monitoreados a través de planes de acción.
- Los formularios de permisos de trabajo son creados y aprobados en el sistema, que valida la documentación y la capacitación de los empleados.
Funcionalidades Detalladas del Módulo
El módulo de Seguridad Laboral de ProMOS® centraliza las observaciones de seguridad, permisos de trabajo y control de contratistas en una única plataforma digital.
Observaciones de Seguridad
- Registro de actos y condiciones inseguros directamente por los usuarios en el sistema.
- Categorización por tipo de riesgo, área y gravedad con apertura automática de planes de acción.
- Análisis en tiempo real de observaciones con indicadores de tendencias y puntos críticos.
- Historial completo de todas las observaciones por área, período y responsable.
Control de Contratistas
- Registro de empresas proveedoras con evaluación periódica de conformidad.
- Registro y control de colaboradores terceros con exámenes médicos, capacitaciones y certificaciones.
- Bloqueo automático de ingreso para colaboradores con documentación vencida o pendencias.
- Credencial digital con vigencia de cada certificación del colaborador tercero.
Permisos de Trabajo Digitales
- Formularios de permiso de trabajo creados y aprobados digitalmente en el sistema.
- Validación automática de las capacitaciones requeridas para cada actividad de riesgo.
- Aprobación por personal de seguridad y calidad antes del inicio de la actividad.
- Historial completo de todos los permisos emitidos por área y colaborador.
Informes e Indicadores de Seguridad
- Dashboard de seguridad con indicadores consolidados de observaciones y pendencias.
- Informe de pendencias por empresa proveedora y colaborador tercero.
- Planes de Acción abiertos automáticamente a partir de evaluaciones críticas.
- Configuración autónoma de nuevas capacitaciones, actividades, funciones y preguntas de evaluación.
ProMOS®
¿Listo para centralizar la gestión de terceros?
Solicite una demo y vea cómo centralizar toda la gestión de terceros y temporales de su empresa.
